학교종이 진급시스템 사용 매뉴얼

간편해진 진급 시스템으로 학급 개설부터 명단 등록까지 한 번에 처리하세요!

아래 단계만 따라오시면 어렵지 않게 새 학기를 위한 진급을 완료할 수 있습니다.

❖ 시작 전 주의 사항

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새학년도 1학년 신입생은 예비소집일에 학교종이 사용에 대한 동의를 지면으로 받아 주시기 바랍니다.

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학급 삭제 시 학급 내 모든 게시물도 삭제되니 학부모님께 미리 사진이나 필요한 자료들을 저장해 두시도록 안내하는 것이 좋습니다.

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진급 실행 시 설정한 시간에 맞추어 기존 학급이 사라지기 때문에 진급 실행 전, 전교생 학부모님께 기존학년도 학급의 삭제 및 새학년도 학급 초대 일정에 대해 미리 공지해주시기 바랍니다.

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기존학년도 학급 삭제 시점과 새학년도 새 학급 개설 시점을 최대한 근접하게 하여 학부모님의 소속 학급이 없는 시간을 최소화 하는것이 바람직합니다.

진급 전체 흐름

학교종이 진급은 다음 4단계로 진행됩니다.

신규 학급 개설

유지할 학급 선택

진급 명단 작성

날짜 선택 및 최종 확인

각 단계는 “저장 후 다음” 버튼으로 이어지며,

필수 정보를 모두 입력해야 다음으로 진행할 수 있습니다.

새 학급 개설하기

다음 학년도에 사용할 학급 구조(학년/반) 를 등록하는 단계입니다.

할 일

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다음 학년도 학급 구조를 입력합니다.

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기존 학급 구조를 참고해 반을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

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반 이름, 순서가 확정되지 않은 경우에도 임의의 반으로 생성 후 진급 실행 이후에 반 이름과 순서를 변경하실 수 있습니다.

주의사항

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모든 학급 정보가 입력되어야 저장 후 다음 버튼이 활성화됩니다.

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학급명은 진급 완료 후 각 학급 페이지에서 개별 수정도 가능합니다.

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진급 정규학년이 아닌 기타 학급의 경우 해당 진급 시스템과는 별도로 등록해주세요.

다음 학년도에도 유지할 학급 선택하기

올해 학급을 정리하는 단계입니다.

할 일

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진급 과정에서 삭제할 학급을 선택합니다.

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예: 교직원반, 돌봄반 등은 제외 가능

주의사항

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배정 정보가 모두 입력되어야 다음 단계로 이동할 수 있습니다.

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잘못 입력된 내용은 이 단계에서 수정 가능합니다.

학급 삭제 및 생성 설정하기

올해 학생 명단을 바탕으로 다음 학년·반으로 배정하는 단계입니다.

할 일

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화면에 표시된 기존 학년, 반을 선택하여 현재 명단을 확인합니다.

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가장 오른쪽의 ‘진급 학년’, ‘진급 학급’ 칸에 다음 학년도 배정을 선택합니다.

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선택은 학급개설 페이지에서 생성한 학급만 드롭다운 메뉴에서 확인이 가능합니다.

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나이스 진급정보 엑셀 파일을 통한 일괄 업로드도 가능합니다.

주의사항

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해당 페이지는 각 학급의 관리자 선생님도 각 학급 페이지에서 해당 반의 진급정보 입력이 가능합니다.

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진급 반이 보이지 않는다면, 이전 단계로 돌아가 학급 구조를 다시 세팅해주세요

최종 확인 및 담임선생님 지정하기

모든 정보가 정확한지 마지막으로 확인하는 단계입니다.

할 일

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앞 단계에서 입력한 새 학급 구조와 학생 배정 결과를 전체적으로 확인합니다.

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학년 옆 새창열기 버튼을 선택하면 해당 학년 하위 학급의 배정 결과가 나타납니다.

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학급 삭제 시점과 새로운 학급 생성 시점을 선택합니다.

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학교 일정에 맞춰 시점을 지정할 수 있습니다.

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담임선생님이 확정되었다면, 담임선생님만 선택하여 저장할 수 있습니다.

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저장 버튼 없이 선택 즉시 자동 저장됩니다.

주의사항

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이 단계에서는 학생 정보나 학급 구조는 수정할 수 없습니다. 수정이 필요하면 이전 단계로 돌아가 주세요.

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기존학년도 학급 삭제와 새학년도 새 학급 개설 시점을 최대한 근접하게 하여 학부모님의 소속 학급이 없는 시간을 최소화 하는것이 바람직합니다.

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담임선생님이 지정이 되지 않았다면 진급 완료 후에도 학급페이지에서 담임선생님 등록이 가능합니다.

모든 단계가 끝나면 새 학년도 준비가 완료됩니다.

혹시라도 배정 변경이나 오류가 있다면 ‘카카오톡에서 학교종이 검색 > 1:1 채팅하기’를 통해 문의해주세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 담임선생님을 나중에 바꿀 수 있나요?

→ 가능합니다! 진급 완료 후에도 학급 설정에서 언제든 변경하실 수 있습니다.

Q. 엑셀 업로드 파일은 어떤 형식인가요?

→ 나이스에서 진급 실행시 다운받으시는 '학적'-'진급대상자반편성관리'-'일괄반편성' 탭에 있는 고사자료 내리기 양식을 통해 직접 엑셀 등록이 가능합니다.

Q. 학급 삭제 시점은 왜 필요한가요?

→ 학교 일정에 따라 명단 변경이나 정리 작업을 할 수 있도록 여유 기간을 두기 위함입니다.

Q. 진급 완료 후에도 학생 명단이 수정 가능한가요?

→ 학급 삭제 시점 이전까지는 수정이 가능합니다. 삭제 후에는 새 학급 기준 명단이 사용됩니다.

→ 각 단계로 돌아가서 자유롭게 수정하시면 됩니다.

Q. 올해 ‘기타 학급(교직원/돌봄반)’은 진급에서 제외하고 싶어요.

→ 2단계 ‘유지할 학급 선택’에서 해당 학급을 선택하면 삭제할 학급에서 제외됩니다.

Q. 명단 입력에서 다음 단계로 넘어가지질 않아요.

→ 모든 학생의 진급정보가 입력되어야 다음 단계로 넘어가게 됩니다. 빨간색<!>버튼이 있는 학급의 진급정보 입력이 미완성 상태이오니, 해당 학급 정보를 모두 채우면 다음 단계로 이동이 가능합니다.

Q. 진급 시스템의 반순서와 실제 반 순서가 달라도 괜찮은가요?

→ 괜찮습니다! 임의의 반으로 편성되며 실제 반 편성 후, 해당 반 이름과 순서를 변경하실 수 있습니다.