학생명단 탭에서 ‘양식’을 클릭하여 다운 받은 엑셀양식에 학생 이름과 휴대폰번호를 입력한 후 ‘업로드’ 버튼을 클릭하고 ‘적용’ 버튼을 누릅니다.
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학생명단 화면을 클릭하여 직접 입력 및 수정이 가능하며, 이미 있는 명단(엑셀, 한글 등에서 작성된 명단)을 복사해서 화면에 바로 붙여넣기도 가능합니다.
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이미 엑셀로 업로드된 학생명단에 학생을 추가해야 할 때, 마지막 칸을 클릭하면 아래로 빈칸이 생성됩니다.
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명단 입력 후 적용을 누르는 즉시 해당 학생 및 보호자에게 학교종이 앱을 통해 초대푸시가 발송되므로, 아직 반을 공개할 시기가 아니라면 엑셀양식에 명단을 미리 만들어놓고 업로드 및 적용은 적절한 시기에 진행합니다.
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학급페이지에서 각 학급 담임선생님이 학생명단을 입력할 수 있습니다.
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한 학급에 동명이인은 적용되지 않으니 동명이인이 있다면 이름을 구분하여 주시기 바랍니다. (홍길동A, 홍길동B)
엑셀양식 작성시 주의사항엑셀 양식을 채울 때 학급을 시트별로 구분하여 입력해야 하며, 학급구조에서 개설한 학급명과 엑셀양식의 시트명이 일치해야 엑셀적용이 가능합니다.엑셀양식의 노란색 박스는 숙지하신 후 삭제하고 저장해 주시기 바랍니다.
출석번호 변경하는 방법
학생명단 화면에서 현재 명단을 엑셀로 내려받은 후 엑셀양식의 ‘번호‘에 맞게 수정하여 적용하면 기존의 ‘수락‘상태는 그대로 유지됩니다.
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학생명단 화면에서 현재 명단을 '다운로드' 받습니다.
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다운로드 받은 파일을 변경될 번호에 맞게 수정 합니다.(예 : 번호 4번을 비우고 4-10번 순번 학생들이 5-11번으로 하나씩 밀리도록 수정)
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수정한 엑셀 파일을 '업로드'를 통해 불러오기 한 후 '적용'을 누릅니다.(엑셀파일에서 수정한대로 4번을 비우고 4-10번 순번 학생들이 5-11번으로 업로드됨)
학생명단에서 전학생 삭제하는 방법
학급페이지(학교페이지) > 학생명단에서 전학을 간 학생의 이름과 휴대폰번호를 삭제(좌측 순번을 클릭(주황색으로 블록지정)하거나 이름과 휴대폰번호 칸에 마우스 커서를 넣고 키보드 백스페이스(Backspace) 또는 딜리트(Delete)키를 눌러 삭제)하신 후 '적용'버튼을 누르시면 됩니다.
학생명단에서 전입생 입력하는 방법
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웹사이트 > 학생명단 > 화면 이름과 전화번호 칸에 직접 입력한 후 ‘적용’을 누릅니다.
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빈 칸이 없을 경우 가장 마지막 줄을 클릭하면 아래로 3줄이 추가 생성됩니다.
학생명단을 변경하려고 하는데 '변경'버튼이 활성화가 되지 않는 경우학생 명단을 변경하고 저장하려고 해도 '적용' 버튼이 붉은색으로 뜨면서 활성화가 되지 않는 이유는 명단에 동명이인, 동일인, 동일한 연락처가 있기 때문입니다.
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동명이인 : 이름을 구분하여 변경해 주시고 (예를 들어 홍길동A, 홍길동B) 동일인 중복 입력이라면 둘 중 하나는 삭제해 주시기 바랍니다.
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한 학생의 보호자 연락처에 동일한 휴대폰번호가 중복 입력된 경우 : 둘 중 하나를 삭제해 주시거나 다른 휴대폰번호로 입력하시기 바랍니다.
학생명단을 입력한 뒤 따로 초대장을 보내야 하는 건가요?
학생명단을 입력한 뒤 ‘적용’을 누르면 자동으로 학교종이 앱 알림을 통해 ‘초대장’이 전송되며, ‘수락’을 누르지 않더라도 3일 경과 후 자동수락됩니다.
1.학교종이 앱을 설치하고 회원가입도 한 회원의 경우 초대장 확인 방법
앱 내에 발행된 초대장에 '수락'을 누르면 그 즉시 자녀(본인)의 학급에 소속이 되어 자녀(본인)의 학급을 보실 수 있습니다.
2.학교종이 앱을 설치하지 않고 회원가입도 하지 않은 회원에게 안내하는 방법
해당 회원에게 플레이스토어(앱스토어)에서 학교종이를 검색 >앱 설치 > 회원가입 > 홈화면에 보이는 초대장에 수락하라고 말씀해주시거나, 학교 대표관리자가 '학교페이지 > 설정 > 초대 > 미설치자에게 앱 설치 문자 보내기' 절차를 통해 해당 회원에게 '앱 설치 유도 안내 문자'를 보내시기 바랍니다.
4) 앱 설치 안내 문자보내기
(1) 초대 > 1. 미설치자에게 앱설치문자 보내기 > 앱설치문자보내기 하여, 학교종이에 가입되어 있지 않은 구성원에게 앱설치링크 문자를 발송합니다.
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학교종이 관리자가 학교 단위로 문자를 보낼 수 있습니다.
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앱설치 문자보내기 옆 삼점버튼을 클릭하여 필터를 통해 보내는 대상을 설정할 수 있습니다.
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명단의 전화번호를 클릭하여 일부 대상에게만 문자를 보낼 수 있습니다.
(2) 초대 > 2.이탈자에게 초대푸시 다시 보내기 > 초대하기 하여, 거절 또는 이탈 회원에게 초대푸시를 다시 보낼 수 있습니다. (담임선생님의 경우 학급페이지를 통해 ‘이탈자에게 초대푸시 다시 보내기’를 이용하실 수 있습니다.)
