❖ 시작 전 주의 사항
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진급을 실행하면 4단계에서 설정한 시점에 기존 학급이 자동으로 삭제되고, 새 학급이 생성되는 즉시 보호자에게 초대장과 푸시 알림이 발송됩니다. 진급 실행 전, 전교생 학부모님께 기존 학급 삭제 및 새 학급 초대 일정을 미리 공지해 주시기 바랍니다.
진급 전체 흐름
학교종이 진급은 다음 4단계로 진행됩니다.
1.
신규 학급 개설
2.
유지할 학급 선택
3.
진급 명단 작성
4.
날짜 선택 및 최종 확인
각 단계는 “저장 후 다음” 버튼으로 이어지며,
필수 정보를 모두 입력해야 다음으로 진행할 수 있습니다.
신규 학급 개설하기
다음 학년도에 사용할 학급 구조(학년/반) 를 등록하는 단계입니다.
할 일
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다음 학년도 학급 구조를 입력합니다.
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기존 학급 구조를 참고해 반을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
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반 이름, 순서가 확정되지 않은 경우에도 임의의 반으로 생성 후 진급 실행 이후에 반 이름과 순서를 변경하실 수 있습니다.
주의사항
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모든 학급 정보가 입력되어야 저장 후 다음 버튼이 활성화됩니다.
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학급명은 진급 완료 후 각 학급 페이지에서 개별 수정도 가능합니다.
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진급 정규학년이 아닌 기타 학급의 경우 해당 진급 시스템과는 별도로 등록해주세요.
유지할 학급 선택하기
기존 학급 중 다음 학년도에도 계속 사용할 학급을 고르는 단계입니다.
할 일
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다음 학년도에도 계속 사용할 유지할 학급을 선택합니다.
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예: 교직원반, 돌봄반 등 정규 학년 외 학급을 계속 사용하려면 선택해 주세요.
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선택하지 않은 기존 학급은 4단계에서 설정한 시점에 삭제됩니다.
주의사항
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유지할 학급으로 선택하지 않은 학급은 게시물과 함께 삭제되니 선택 내용을 꼭 확인해 주세요.
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잘못 선택한 내용은 이 단계로 돌아와 수정할 수 있습니다.
진급 명단 작성하기
올해 학생 명단을 바탕으로 다음 학년·반으로 배정하는 단계입니다.
할 일
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화면에 표시된 기존 학년, 반을 선택하여 현재 명단을 확인합니다.
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가장 오른쪽의 ‘진급 학년’, ‘진급 학급’ 칸에 다음 학년도 배정을 선택합니다.
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선택은 학급개설 페이지에서 생성한 학급만 드롭다운 메뉴에서 확인이 가능합니다.
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나이스 진급정보 엑셀 파일을 통한 일괄 업로드도 가능합니다.
주의사항
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해당 페이지는 각 학급의 관리자 선생님도 각 학급 페이지에서 해당 반의 진급정보 입력이 가능합니다.
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진급 반이 보이지 않는다면, 이전 단계로 돌아가 학급 구조를 다시 세팅해주세요
날짜 선택 및 최종 확인하기
배정 결과를 확인하고, 학급 삭제·생성 시점과 담임선생님을 지정하는 마지막 단계입니다.
할 일
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앞 단계에서 입력한 새 학급 구조와 학생 배정 결과를 전체적으로 확인합니다.
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학년 옆 새창열기 버튼을 선택하면 해당 학년 하위 학급의 배정 결과가 나타납니다.
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학급 삭제 시점과 새로운 학급 생성 시점을 선택합니다.
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학교 일정에 맞춰 시점을 지정할 수 있습니다.
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담임선생님이 확정되었다면, 담임선생님만 선택하여 저장할 수 있습니다.
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저장 버튼 없이 선택 즉시 자동 저장됩니다.
주의사항
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이 단계에서는 학생 정보나 학급 구조는 수정할 수 없습니다. 수정이 필요하면 이전 단계로 돌아가 주세요.
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기존학년도 학급 삭제와 새학년도 새 학급 개설 시점을 최대한 근접하게 하여 학부모님의 소속 학급이 없는 시간을 최소화 하는것이 바람직합니다.
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담임선생님이 지정이 되지 않았다면 진급 완료 후에도 학급페이지에서 담임선생님 등록이 가능합니다.
진급 완료 후 확인할 일
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새 학급이 생성되면 보호자에게 초대장과 푸시 알림이 자동으로 발송됩니다. 앱을 설치하지 않은 보호자는 알림을 받을 수 없으니 앱 설치 안내 문자를 보내 주세요.
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새 학년도 교직원 명단 정비와 학교관리자 변경이 필요하다면 함께 진행해 주세요.
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두 작업의 방법은 아래 페이지의 3·4번과 동일합니다. → 
새 학년도 준비｜학급구조·명단 직접 변경하기 «
새 학년도 준비｜학급구조·명단 직접 변경하기 «모든 단계가 끝나면 새 학년도 준비가 완료됩니다.
혹시라도 배정 변경이나 오류가 있다면 ‘카카오톡에서 학교종이 검색 > 1:1 채팅하기’를 통해 문의해주세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 담임선생님을 나중에 바꿀 수 있나요?
→ 가능합니다! 진급 완료 후에도 학급 설정에서 언제든 변경하실 수 있습니다.
Q. 엑셀 업로드 파일은 어떤 형식인가요?
→ 나이스에서 진급 실행시 다운받으시는 '학적'-'진급대상자반편성관리'-'일괄반편성' 탭에 있는 고사자료 내리기 양식을 통해 직접 엑셀 등록이 가능합니다.
Q. 학급 삭제 시점은 왜 필요한가요?
→ 학교 일정에 따라 명단 변경이나 정리 작업을 할 수 있도록 여유 기간을 두기 위함입니다.
Q. 진급 완료 후에도 학생 명단이 수정 가능한가요?
→ 학급 삭제 시점 이전까지는 수정이 가능합니다. 삭제 후에는 새 학급 기준 명단이 사용됩니다.
→ 각 단계로 돌아가서 자유롭게 수정하시면 됩니다.
Q. 올해 ‘기타 학급(교직원/돌봄반)’은 진급에서 제외하고 싶어요.
→ 2단계 ‘유지할 학급 선택’에서 해당 학급을 선택하면 삭제할 학급에서 제외됩니다.
Q. 명단 입력에서 다음 단계로 넘어가지질 않아요.
→ 모든 학생의 진급정보가 입력되어야 다음 단계로 넘어가게 됩니다. 빨간색<!>버튼이 있는 학급의 진급정보 입력이 미완성 상태이오니, 해당 학급 정보를 모두 채우면 다음 단계로 이동이 가능합니다.
Q. 진급 시스템의 반순서와 실제 반 순서가 달라도 괜찮은가요?
→ 괜찮습니다! 임의의 반으로 편성되며 실제 반 편성 후, 해당 반 이름과 순서를 변경하실 수 있습니다.
