진급 시스템이란?
담임선생님이 우리반 학생의 진급 학급을 선택하여 저장을 해주시면, 학교대표관리자가 학교페이지에서 진급 결과를 엑셀파일로 내려받을 수 있는 시스템으로, 새 학년도 학생명단 엑셀파일을 만들어주는 시스템이라고 생각해 주시면 됩니다.
※ 이미 새 학년도 학급별 학생명단 엑셀을 만드셨다면, 이 진급시스템을 이용하지 않으셔도 됩니다.
1. 진급 학급 생성
1) 학교대표관리자로 접속하여 학교페이지 > 설정 > 진급 > 학급생성을 클릭합니다.
2) 학교타입, 추가할 반 개수, 반 이름 타입을 선택 후 학급생성을 클릭합니다.
2. 개별 반 편성
담임선생님이 각 학급페이지에서 편성하거나, 학교대표관리자가 학교페이지에서 모든 학급을 편성할 수 있습니다. 다만, 학교대표관리자의 업무가 과중 되지 않도록 각 학급의 담임선생님께서 진급 학년 및 학급을 입력하시도록 요청하실 것을 추천 드립니다.
전출생은 학교 또는 학급페이지의 학생명단에서 해당 학생의 이름 및 휴대폰번호를 삭제 후 진급을 진행해 주세요.1) 담임선생님이 각 반 편성
가. 학급페이지 > 설정 > 진급 을 클릭합니다.
나. 개별 반 편성에서 새 학년도 진급 학년과 학생별 진급 학급을 선택한 뒤 저장 합니다.
•
진급 학년은 학년/반 옆의 1‘전체선택 체크’ 후 2‘진급 학년’을 선택하면 일괄로 지정됩니다.
•
3 ‘진급 학급’은 아래세모 버튼을 눌러 학생마다 지정하거나, 같은 학급이 될 학생만 체크박스 선택 후 일괄 지정도 가능합니다.
•
임시저장 버튼은 일부 학생만 먼저 저장 할 때 사용합니다.
•
저장 버튼은 조회된 모든 학생의 진급 학급이 지정되어야 활성화됩니다.
•
모든 학생의 진급 사항이 임시저장 되었더라도 최종적으로 ‘저장’버튼을 눌러주셔야 실제 진급에 반영됩니다.
•
담임선생님이 진급 학급을 저장하더라도 학부모 및 학생에게 진급 학급이 노출되지 않습니다.
2) 학교관리자가 모든 반 편성
가. 학교페이지 > 설정 > 진급 > 개별 반 편성 탭을 클릭합니다.
나. 새 학년도 진급 학년과 학생별 진급 학급을 선택한 뒤 저장 합니다.
•
진급 학년은 학년/반 옆의 1 ‘전체선택 체크’ 후 2 ‘진급 학년’을 선택하면 일괄로 지정됩니다.
•
3 ‘진급 학급’은 아래세모 버튼을 눌러 학생마다 지정하거나, 같은 학급이 될 학생만 체크박스 선택 후 일괄 지정도 가능합니다.
•
4 ’임시저장’ 버튼은 일부 학생만 먼저 저장 할 때 사용합니다.
•
5 ‘저장’ 버튼은 모든 학생의 진급 학급이 지정되어야 활성화됩니다.
•
모든 학생의 진급 사항이 임시저장 되었더라도 최종적으로 ‘저장’버튼을 눌러주셔야 실제 6 ‘저장결과 다운’시 진급명단에 반영됩니다.
•
담임선생님이 각 학급페이지에서 개별 반 편성 후 저장하면, 학교관리자가 학교페이지 > 개별 반 편성 탭에서 각 학급 저장 결과를 모아보게 됩니다.
3) 학교페이지 > 설정 > 진급 > 학급별 진급 저장 탭에서 각 학급별 진급 저장 여부 확인이 가능합니다.
•
저장여부를 클릭하면 저장 상태에 따른 학급 정렬이 가능합니다.
•
특정 학급을 클릭하면 저장된 진급 학급 상세 내역을 확인하실 수 있습니다.
•
학급에서 진급사항을 모두 선택 후 임시저장만 한 경우 저장여부에서 ‘△’로 조회되므로 각 학급에서 진급처리 완료 시 ‘저장’을 꼭 클릭해 주셔야 합니다.
4) 각 학급으로부터 진급 학급 저장이 모두 완료되었거나, 학교관리자가 진급 학급 설정을 모두 완료하였다면 저장결과 다운을 눌러 엑셀파일을 내려 받습니다.
•
졸업학년, 기타학급 등은 진급학급이 미선택 상태여도 엑셀파일 다운로드가 가능합니다.
저장결과 다운로드를 하기 전에 기존 학급을 삭제하면 입력해 놓으신 진급 기록도 모두 삭제되니 꼭 ‘저장결과 다운’을 해주시기 바랍니다. 기존 학생명단에 성별을 구분하여 입력해 놓으셨다면 저장결과 다운 > “구분번호를 지정하여 정렬합니다”에 체크하여 구분 번호 정렬이 가능합니다.
3. 기존 학급 삭제 후 새 학급 생성하기
1) 학교페이지 > 설정 > 학급구조 탭에서 ‘휴지통’ 버튼을 눌러 모든 학급을 삭제한 후 ‘적용’합니다.
•
학년 옆 ‘휴지통’ 버튼을 눌러 학년 전체를 삭제한 후 ‘학년 추가+’ 및 ‘학급 추가+’를 눌러 새 학급을 추가하거나, 각 학급을 전체 삭제 후 학년마다 ‘학급 추가+’를 눌러 새 학급을 생성해주시면 됩니다.
학급 삭제를 하지 않고 전년도 학급을 그대로 이용 시 기존 학년도 게시물이 새 학년도 학부모님께 노출되니 필히 학급 삭제를 해주시기 바랍니다.2) ‘학급추가+’ 버튼을 눌러 학년 별로 학급을 생성한 후 학급명을 진급 탭에서 생성한 학급명과 동일하게 수정한 뒤 ‘적용’합니다.
▲ 엑셀양식 ▲ 학교페이지 > 학급구조
•
학급명은 새 학년도 학생명단을 적용시킨 후, 학급구조에서 변경해 주시기 바랍니다.
3) 학급생성이 완료된 후 학급마다 담임선생님 성함을 입력합니다.
•
담임선생님 성함 입력 전 ‘교직원명단’ 정비가 선행되어야 합니다.
•
새 학급 생성 시 담임선생님 성함을 입력하지 않아도 학급 생성이 가능하므로 추후 담임선생님 성함을 입력해 주셔도 됩니다.
•
‘학급구조’에 담임선생님 성함을 입력해도 학부모님께는 노출되지 않으며, 담임선생님께서 글 발행 시 작성자명으로만 확인 가능합니다.
4. 새 학급에 학생명단 입력하기
1) 학교페이지 > 설정 > 학생명단 > 업로드 > 저장결과 다운 파일을 선택 후 적용 합니다.
•
적용 시 명단에 입력된 휴대폰번호로 초대장이 발송되기 때문에, 반편성 결과를 공개 할 시점에 적용해 주시기 바랍니다.
•
보통 2월말에 적용 작업을 하시며, 기존 학급 삭제와 새 학급 개설 및 초대(적용) 작업이 동일한 날짜에 이루어져, 학부모님이 소속된 학급이 없어 학교 소식을 보실 수 없는 기간이 길지 않도록 하는 것이 좋습니다.
5. 교직원 명단 및 학교관리자 변경하기
1) 학교관리자 선생님은 학교페이지 > 설정 > 교직원명단 탭에서 새 학년도 교직원 명단을
입력합니다.
2) ‘양식’을 다운받아 작성하신 후 ‘업로드’를 클릭하여 파일 불러오기 한 다음 ‘적용’합니다.
•
기존 명단이 많이 변경되지 않았다면 웹사이트 화면에서 직접 수정하실 수 있습니다.
•
학교종이를 관리하시는 선생님이 변경되셨다면, 학교페이지 > 설정 > 학교정보 탭에서 대표관리자 변경을 할 수 있습니다.
•
학교정보 > 추가를 클릭해 관리자 추가 후 ‘대표관리자로 지정’해 주시면 됩니다.
6. 초대하기(미설치자에게 앱설치 문자 보내기)
1) 학생명단 입력 후 ‘적용’을 누르는 즉시 학부모님께 자동으로 초대푸시가 발송됩니다.
2) 학생명단 > 휴대폰번호 오른쪽에 학급 초대에 대한 수락 여부가 표시됩니다.
.png&blockId=1fb563b6-9642-802e-8af3-c54df1c08949)
3) ‘미가입’ 상태인 분들께는 앱설치 안내 문자를, ‘거절’ 또는 ‘이탈’ 상태인 분들에게는 다시 한 번 '초대하기’를 해주시면 됩니다.
가. 초대 > 1.미설치자에게 앱설치문자 보내기 > 앱설치문자보내기 하여, 학교종이에 가입되어 있지 않은 구성원에게 앱설치링크 문자를 발송합니다.
•
'미설치자에게 앱설치문자 보내기’의 경우 관리자 선생님만 문자를 보내실 수 있습니다.
•
앱설치 문자보내기 옆 삼점버튼을 클릭하여 필터를 통해 보내는 대상을 설정할 수 있습니다.
•
명단의 전화번호를 클릭하여 일부 대상에게만 문자를 보낼 수 있습니다.
나. 초대 > 2.이탈자에게 초대푸시 다시 보내기 > 초대하기 하여, 거절 또는 이탈 회원에게 초대푸시를 다시 보낼 수 있습니다. (담임선생님의 경우 학급페이지를 통해 ‘이탈자에게 초대푸시 다시 보내기’를 이용하실 수 있습니다.)
자주 묻는 질문
Q. 진급 시스템에서 학생 정보를 입력했는데 저장버튼이 활성화가 되지 않아요.
A. 전출생이 명단에 남아있는 경우 전출생의 정보를 입력하지 않으면 저장 버튼이 활성화가 되지 않습니다. 기존 학생명단에서 전출생을 삭제한 후 진급 정보를 저장해 주세요~
Q. 학생명단 업로드를 했는데 적용이 되지 않아요.
A. 학급 구조의 학급명과 만들어 둔 학생명단 시트의 학급명이 일치해야 명단 업로드가 가능합니다. (띄어쓰기까지 일치해야 합니다.)
) Q. 진급 정보를 입력하지 않았는데 학급이 보여요.
A. 작년에 생성했던 진급정보가 남아있어 학급이 보일 수 있습니다. 화면에서 초기화를 클릭 후 새 학년도 기준으로 학급을 생성하여 이용해 주세요.
Q. 저장 결과를 다운 받았는데 일부 학생이 빠져있어요.
A. 진급 매뉴얼 > 학급별 진급 저장 탭에서 모든 학급의 진급 정보가 저장(O)되어 있는지 확인해 주세요~ 임시저장(△)되어 있는 학급은 결과를 다운받을 수 없습니다.
Q. 진급정보가 학부모님께 노출될까봐 걱정돼요.
A. 저장된 진급정보는 새 학년도 학생명단을 만들어 주는 과정으로 학부모님께 노출되거나 기존에 사용하는 학급에 영향을 주지 않습니다. 걱정말고 이용해 주세요.
